Saber quais produtos estão entrando e saindo da empresa é de suma importância. Criar um sistema para gerenciar o estoque é muito importante para a saúde financeira da empresa.

Podemos citar alguns motivos abaixo que explicam a importância de se realizar um plano para gerenciar o estoque em uma empresa. Veja:

• Uma empresa pode economizar dinheiro ao criar uma gestão de estoque eficiente. Ela se torna capaz de saber quais produtos são mais e menos vendidos. Dessa forma, não desperdiça dinheiro adquirindo produtos que não terão uma boa saída;
• Outro ponto importante é que a corporação fideliza e mantém seus clientes quando oferece um bom serviço. Um dos piores cenários é o cliente encomendar um produto e a empresa não ter disponível. Ao fazer um bom gerenciamento de estoque, ela se torna hábil a decidir quais são os produtos mais importantes que devem ser mantidos em estoque;
• As empresas também podem investir nas campanhas de marketing corretas. Isso porque fica mais fácil saber quais produtos são sazonais e fazer a correlação entre vendas e campanhas de marketing. Por exemplo, uma empresa não deve fazer campanhas de venda de ovos de páscoa em dezembro, época de natal. Isso é aplicável a qualquer tipo de produto;

Como o controle de estoque pode ser realizado pela empresa?

O gerenciamento de estoque pode ainda ajudar a organizar melhor o espaço dentro de uma empresa. Isso se traduz em lucro, já que a empresa evita perder dinheiro e manter produtos inúteis em seu estoque.

Existem diversas formas de se criar um método para gerenciar o estoque em uma empresa. Os modelos podem variar de acordo com os objetivos e metas traçadas pela corporação.

Vale ressaltar que não importa o tamanho de uma empresa. Por mais que ela seja de pequeno porte, manter uma gestão eficaz e atualizada é essencial. Muitas vezes, pequenas empresas se tornam fornecedoras para grandes empresas. Isso demanda bastante organização.

• Para começar, um gestor deve anotar em seu sistema o número de produtos de determinado tipo em estoque. Ele deve também fazer a classificação de acordo com a cor, tipo, preço, dimensão, etc.
• Os critérios podem ficar de acordo com cada empresa, embora uma padronização evite erros e prejuízos;
• O gestor também deve fiscalizar o estoque com frequência. Os dados anotados devem sempre bater com os do estoque. Nessas horas, utilizar um sistema de automação empresarial pode ser a solução que sua empresa precisa para manter os dados organizados!
• É sempre importante fazer o cálculo do custo unitário de cada produto.

Dicas para não errar na hora de criar um meio de gerenciar o estoque

Para que a sua empresa possa criar um meio para gerenciar o estoque de forma eficiente, é importante segui-lo sempre. Na verdade, isso deve ser algo obrigatório em todas as empresas que estocam produtos. O controle de contagem e a fiscalização devem sempre ser realizados de forma rígida.

Todos os produtos que entram e saem da empresa devem ser contabilizados, sem exceção. A partir do momento em que um produto deixar de ser contabilizado, cria-se aí uma falha no sistema. Isso pode ser extremamente prejudicial para o controle de caixa da empresa.

É muito importante também que haja um controle rígido sempre que um produto sair da empresa. Para evitar prejuízos e futuros problemas, a empresa deve sempre ter em mãos documentos que autorizem a saída de tais produtos. O mesmo vale para a entrada deles.

Uma empresa jamais deve permitir que uma pessoa não autorizada retire os produtos da empresa. Todos os produtos retirados devem somente sair perante autorização prévia por escrito.

Evite cometer erros básicos na hora de criar uma estratégia de gerenciamento de estoque

Um dos erros mais básicos que uma empresa pode cometer (e ao mesmo tempo um dos que mais pode causar prejuízos) é não atualizar o sistema imediatamente após a entrada ou saída de um produto.

Existem muitas situações em que o gestor responsável deixa para fazer a atualização outra hora. Esse erro jamais deve ser cometido! A chance de um gestor esquecer de fazer a atualização ou inserir um dado errado é muito grande.

Isso pode gerar problemas grandes para o fluxo de caixa e para o setor de contabilidade. Furos desse tipo podem ser facilmente evitados utilizando um software de automação empresarial e inserindo os dados na hora.

Esse tipo de software é muito útil para a empresa. Eles são responsáveis por centralizar diversos dados que vão desde informações de clientes e fornecedores até dados pessoais e confidenciais de todos os setores de uma empresa.

Com o software oferecido por nós da Lexos, fica muito mais fácil e rápido inserir dados no sistema e fazer a contabilização de forma certa.

O melhor sistema para controlar o estoque vai depender de acordo com os objetivos da empresa. Mas não somente isso. A complexidade dos produtos também pode interferir na gestão.

Por isso, é importante que uma empresa contrate funcionários qualificados para cuidar do processo. Um gestor de estoque qualificado é capaz também de criar relatórios indicando a sazonalidade de cada produto.

Esses dados podem ser repassados para o segmento de marketing de uma empresa, que através dos dados fornecidos pelo gestor, será capaz de criar as melhores estratégias que mais convertam em vendas.

Por isso, manter os dados em dia é essencial para que a saúde financeira de uma empresa não se abale!

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Fontes:

http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/artigos/como-elaborar-o-controle-de-estoque-de-mercadorias,8e80438af1c92410VgnVCM100000b272010aRCRD